Обмін електронними перевізними документами між суб’єктами електронного документообігу здійснюється із застосуванням автоматизованої системи залізничного транспорту України, надійних засобів електронного цифрового підпису та програмних засобів суб’єктів електронного документообігу.
Перевірка цілісності електронного перевізного документу та ідентифікація підписувача електронного цифрового підпису здійснюється із застосуванням надійних засобів електронного цифрового підпису та посилених сертифікатів відкритих ключів електронного цифрового підпису.
Електронний перевізний документ повинен оброблятися в автоматизованій системі з побудованою комплексною системою захисту інформації у відповідності до чинного законодавства.
Роздрукований на папері електронний перевізний документ, подання якого засвідчене в порядку, встановленому законодавством, є паперовою копією електронного перевізного документу.
Порядок та засади застосування електронного документообігу визначені Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг», Постановою Кабінету міністрів України «Про затвердження Порядку засвідчення наявності електронного документа (електронних даних) на певний момент часу».
Електронний цифровий підпис накладається за допомогою особистого ключа та перевіряється за допомогою відкритого ключа.
Порядок та засади застосування електронного цифрового підпису визначені Законом України «Про електронний цифровий підпис», Постановою Кабінету міністрів України «Про затвердження Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності».
| Супровідні документи, які додаються вантажовідправником до комплекту перевізних документів | Примітка |
| Обов’язкові | Підстава оформлення обов’язкових документів | Необов’язкові |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Сертифікат про відповідність або посвідчення про якість | П.2 Розд. 14 ППВ, частина І «Правила перевезення вантажів навалом і насипом», затверджені наказом МТУ від 20.08.2001 №542 | | Хлібні вантажі, насіння олійних та бобових культур
(згідно додатку №1 до п.1.1 Розділу 14 ППВ)
|
| Документ про якість або сертифікат на продукцію | П.1 Розд.19 ППВ, частина І «Правила перевезення швидкопсувних вантажів», затверджені наказом МТУ від 09.12.2002 №873 | | Швидкопсувні вантажі
(згідно додатків №№ 1,2,3,4 до п.1.1 Розділу 20 ППВ)
|
| Ветеринарне свідоцтво | П.1 Розд.19 ППВ, частина І «Правила перевезення швидкопсувних вантажів», затверджені наказом МТУ від 09.12.2002 №873 | | Швидкопсувні вантажі, що підлягають ветеринарному контролю
|
| Ветеринарне свідоцтво
(ветеринарні документи, дозволи) | П.1 Розд.20 ППВ, частина І „Правила перевезення тварин, птиці та інших вантажів, які підлягають державному ветеринарно-санітарному контролю” | | Тварини, птиця, харчові сирі тваринні продукти, сировина тваринного походження, біологічні, хіміко-фармацевтичні препарати, фураж та інші вантажі, що підлягають держветсанконтролю
(згідно додатків №№1,2 до п.1.1 Розділу 20 ППВ)
|
| Карантинний сертифікат | П.1 Розд.19 ППВ, частина І «Правила перевезення швидкопсувних вантажів», затверджені наказом МТУ від 09.12.2002 №873 | | Швидкопсувні вантажі, що підлягають карантинному контролю
|
При ввезенні або транзиті вантажу через Україну:
Карантинний дозвіл на імпорт (транзит) та
Фітосанітрний сертифікат
При вивезенні вантажів з України, а також реекспорті:
Фітосанітарний сертифікат та Сертифікат про походження лісоматеріалів та виготовлених з них пиломатеріалів | П.1 Розд.21 ППВ, частина І „Правила перевезення вантажів, які підлягають фітосанітарному контролю” | Акт про походження лісу (товару) | Підкарантинні вантажі (згідно додатку №1 до п.1.1 Розділу 21 ППВ)
|
| Посвідчення про вибухонебезпечність, хімічну та радіаційну безпечність | глава 3 п.17.1. Приложения 14 к СМГС згідно з чинним законодавством
ЗУ № 359-IV від 25.12.2002 | | |
| Акт про походження брухту кольорових і чорних металів | згідно з чинним законодавством |
| Сертифікат якості на метали чорні вторинні | згідно з чинним законодавством |
| Дозвіл Міністерства екології та природних ресурсів | П.1 Розд. 30 ППВ, частина ІІ | | Наливні небезпечні вантажі (отруйні речовини)
|
| Вантажно-митна декларація, або ДКД | Гл. 11 ст. 81
Митного кодексу України | Паспорт на вантаж Специфікація Сертифікат якості Коносамент | Вантажі у міжнародному сполученні |
| Екологічна декларація (сертифікат) | Наказ екологічної служби
№ 204 від 08.09.1999 |
| Радіологічний сертифікат |
| Протокол радіаційного обстеження | згідно з чинним | Лісні вантажі при експорті |
| Екологічна декларація |
| Рахунок-фактура (інвойс) | згідно з чинним | Вантажі в міжнародному сполученні |
| Опис вантажів, що перевозяться з оголошеною вартістю | стаття 10 СМГС, Правила перевезень вантажів розділ 13 | | Вантажі з оголошеною вартістю |
Акт перевірки розміщення і кріплення негабаритного і великовагового вантажу.
Схеми навантаження непередбачених ТУ і інструкціями по перевезенню негабаритних вантажів.
| П. 3.8.2 Інструкції з перевезення негабаритних і великовагових вантажів ( ЦД-0055) в міжнародному сполученні п.2.9.2
Инструкции ДЧ-1835
| | Негабаритні вантажі |
| Телеграма дозвіл на відправлення і пропуск | п. 3.9. Інструкції з перевезення негабаритних і великовагових вантажів ( ЦД-0055)
в міжнародному сполученні п.2.10.1.1.
Инструкции ДЧ-1835 | | Негабаритні вантажі |
| Акт про готовність вагонів до перевезення в недіючому стані
(ф. ТУ-25) | Розд.7 Інструкції з перевезення негабаритних і великовагових вантажів (ЦД-0055)
у міжнародному сполученні гл.6
Инструкции ДЧ-1835 інструкція ЦТ-00057) | | При прийомі до відправлення електросекцій та електропоїздів, локомотивів в недіючому стані |
| Акт транспортування колійної техніки | Додаток 3 Інструкції з руху поїздів і маневрової роботи (ЦД-0058) | | При прийомі до відправлення техніки на своєму ходу |
